Das Aufgabengebiet im Instandhaltungscontrolling umfasst die Optimierung des bestehenden Berichtswesens, der Strukturierung der umfassenden Daten, die bei den entsprechenden Anlagenstillständen anfallen. Dabei werden unterschiedliche Datenarten, wie Forecast, Ist, Plan, Mittelfristplan, Kostenschätzungen aufbereitet.
Darüber hinaus werden die verschiedenen Datenströme und Datenquellen, wie Bestellungen, Istbuchungen, oder auch Obligos miteinander verglichen und auf Plausibilität geprüft. Zusätzlich werden in SAP die jeweiligen Kostenträger (Arbeits-aufträge) generiert sowie wie Bestellanforderungen erzeugt. Die Daten liegen ebenso in verschiedenen Strukturen, wie Revisionsnummern, Kostenstellen oder Werkstatt-Kennziffern vor. Sodass unterschiedlichste Daten-Aggregationen erzeugt werden müssen.
Als Werkzeuge sind einerseits SAP und andererseits Excel, Access und auch Sharepoint im Einsatz